Na potrzeby rekrutacji

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Katowicach

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego Katowice (WORD) z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40- 507 Katowice. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Cel przetwarzania danych: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
   1. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy;
   2. podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę;
   3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z zatrudnieniem.
3. Podstawa prawna przetwarzania: Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
   1. obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z procesem zatrudnienia;
   2. działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy o pracę;
   3. na podstawie dobrowolnej zgody – w przypadku podania danych dodatkowych, nie wymagającymi przepisami prawa;
   4. na podstawie wyraźnej zgody – w przypadku przekazania danych szczególnych.
4. Zakres przetwarzanych danych: Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych, w szczególności:
   1. dane identyfikacyjne i kontaktowe;
   2. informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu zatrudnienia;
   3. inne dane dobrowolnie przekazane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych;
   4. Administrator nie wymaga podawania danych wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa.
5. Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane:
   1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
   2. osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych;
   3. podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcom usług informatycznych, serwisowych, prawnych, audytowych oraz organizacyjnych;
   4. podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli działalności Administratora.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania danych: Dane osobowe kandydatów przetwarzane są przez okres trwania procesu rekrutacji.
   1. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wybrani, przechowywane są przez okres 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji, a następnie niszczone w sposób komisyjny, uniemożliwiający odtworzenie danych;
   2. w przypadku nawiązania stosunku pracy dane osobowe przetwarzane są przez okres wynikający z przepisów prawa regulujących przechowywanie dokumentacji pracowniczej;
   3. dokumenty złożone poza ogłoszonym procesem rekrutacji nie są przetwarzane i podlegają niezwłocznemu zniszczeniu.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu prawo do:
   1. dostępu do danych osobowych;
   2. ich sprostowania;
   3. ograniczenia przetwarzania;
   4. usunięcia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
   5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
   6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014Warszawa.
9. Obowiązek podania danych: Podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych dodatkowych, wykraczające poza obowiązki prawne, są podawane dobrowolnie.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania. Oznacza to, że decyzje dotyczące przebiegu i wyniku rekrutacji podejmowane są przez osoby upoważnione, z uwzględnieniem analizy dokumentów aplikacyjnych.