Szkolenie w zakresie kierowania ruchem drogowym

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji spełnienia warunków udziału, przeprowadzenia szkolenia w zakresie kierowania ruchem drogowym, prowadzenia wymaganej dokumentacji, wydania zaświadczenia, rozliczenia opłaty oraz kontaktu organizacyjnego.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych oraz realizacji zadań publicznych wynikających z przepisów prawa regulujących działalność Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego i realizacji zadań publicznych wykonywanych przez WORD w zakresie szkoleń przewidzianych przepisami prawa, a w części dotyczącej rozliczeń – także do wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych. Jeżeli poda Pani/Pan dodatkowe dane kontaktowe ponad zakres wymagany, podstawą ich przetwarzania jest zgoda albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej organizacji szkolenia.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, PESEL albo data urodzenia, dane kontaktowe, adres do korespondencji, informacje o uprawnieniach lub kwalifikacjach, dane zawarte w dokumentach zgłoszeniowych, ewidencyjnych i rozliczeniowych.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, osobom prowadzącym szkolenie, upoważnionym pracownikom Administratora oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, pocztowe lub archiwizacyjne.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane przez okres wymagany dla dokumentacji szkoleniowej i rozliczeniowej, nie krócej jednak niż przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów rachunkowych, podatkowych i archiwalnych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w szkoleniu i wydania dokumentów potwierdzających jego ukończenie. Podanie danych dodatkowych do kontaktu jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.