Karta rowerowa

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Dane osobowe uczestnika oraz – jeżeli dotyczy – rodzica lub opiekuna prawnego są przetwarzane w celu przeprowadzenia szkolenia i egzaminu, prowadzenia dokumentacji, wydania karty rowerowej albo potwierdzenia ukończenia szkolenia oraz kontaktu organizacyjnego.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do realizacji zadania publicznego wykonywanego przez WORD w zakresie działań edukacyjnych i promowania bezpieczeństwa ruchu drogowego. Jeżeli przekazywane są dane dodatkowe lub zgody, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na sprawnej organizacji szkolenia i egzaminu.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko uczestnika, data urodzenia, PESEL – jeżeli jest wymagany, nazwa szkoły lub placówki, dane rodzica lub opiekuna prawnego, dane kontaktowe, zdjęcie – jeżeli jest wymagane do dokumentu – oraz dane zawarte w formularzach zgłoszeniowych i protokołach egzaminacyjnych.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom WORD, egzaminatorom lub osobom prowadzącym szkolenie, placówce kierującej, a także podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, organizacyjną lub pocztową.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji szkolenia, egzaminu i wydania dokumentu, a następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych lub zasad dokumentowania działalności Administratora.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych jest niezbędne do udziału w szkoleniu i egzaminie. W zakresie danych dodatkowych podanie danych jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.