Uczestnicy warsztatów doskonalenia zawodowego instruktorów
Klauzula informacyjna dla uczestników warsztatów doskonalenia zawodowego instruktorów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
- Administrator danych osobowych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Cel przetwarzania danych.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji spełnienia warunków udziału, organizacji i przeprowadzenia warsztatów doskonalenia zawodowego instruktorów nauki jazdy, prowadzenia wymaganej dokumentacji, wydania zaświadczenia o uczestnictwie, rozliczenia opłaty oraz kontaktu organizacyjnego.
- Podstawa prawna przetwarzania.
Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych oraz realizacji zadań publicznych wykonywanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w zakresie organizacji warsztatów doskonalenia zawodowego instruktorów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W zakresie rozliczeń przetwarzanie odbywa się również w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych. Jeżeli poda Pani/Pan dodatkowe dane kontaktowe, będą one przetwarzane na podstawie zgody albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na sprawnej organizacji warsztatów.
- Zakres przetwarzanych danych.
Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, PESEL albo data urodzenia, dane kontaktowe, numer ewidencyjny instruktora, dane dotyczące posiadanych uprawnień oraz dane zawarte w dokumentach zgłoszeniowych, dokumentacji warsztatów i dokumentach rozliczeniowych.
- Odbiorcy danych.
Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom WORD, osobom prowadzącym warsztaty, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, pocztowe lub archiwizacyjne.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.
- Okres przechowywania danych.
Dane będą przechowywane przez okres wymagany dla dokumentacji dotyczącej warsztatów oraz przez okres wynikający z przepisów rachunkowych, podatkowych i archiwalnych.
- Prawa osoby, której dane dotyczą.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych.
Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w warsztatach oraz wydania dokumentu potwierdzającego ich ukończenie. Podanie danych dodatkowych do kontaktu jest dobrowolne.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.