Kurs kwalifikacyjny dla egzaminatorów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji spełnienia warunków udziału, przeprowadzenia kursu kwalifikacyjnego dla egzaminatorów, prowadzenia dzienników zajęć i rejestrów, wydania zaświadczenia, rozliczenia opłaty oraz kontaktu organizacyjnego.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych oraz realizacji zadań publicznych wynikających z przepisów prawa regulujących działalność Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego i realizacji zadań publicznych wykonywanych przez WORD w zakresie szkolenia i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów, a w części dotyczącej rozliczeń – także do wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych. Dodatkowe dane kontaktowe mogą być przetwarzane także na podstawie zgody albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na sprawnej organizacji kursu.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, PESEL albo data urodzenia, adres, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach i uprawnieniach, dane zawarte w dokumentach zgłoszeniowych, dziennikach zajęć, rejestrach wydanych zaświadczeń oraz dokumentach rozliczeniowych.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom WORD, osobom prowadzącym zajęcia, organom nadzoru oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, pocztowe lub archiwizacyjne.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane związane z realizacją kursu będą przechowywane przez okres wymagany dla dokumentacji kursowej i rozliczeniowej oraz przez czas wynikający z przepisów rachunkowych, podatkowych i archiwalnych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w kursie i wydania stosownych dokumentów. Podanie danych dodatkowych do kontaktu jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.