Warsztaty doskonalenia zawodowego egzaminatorów nie zatrudnionych w WORD
Klauzula informacyjna dla uczestników warsztatów doskonalenia zawodowego dla egzaminatorów nie zatrudnionych w WORD
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Cel przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia warsztatów doskonalenia zawodowego instruktorów, prowadzenia wymaganej dokumentacji, wydania zaświadczenia o uczestnictwie, rozliczenia opłaty oraz kontaktu organizacyjnego.
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie odbywa się w związku z realizacją obowiązków prawnych oraz wykonywaniem zadań publicznych przez WORD wynikających z przepisów regulujących działalność wojewódzkich ośrodków ruchu drogowego oraz doskonalenie zawodowe instruktorów nauki jazdy, a w zakresie rozliczeń – również w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych.
- Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, PESEL albo data urodzenia, dane kontaktowe, numer ewidencyjny instruktora, dane zawarte w dokumentach zgłoszeniowych oraz dokumentacji warsztatów.
- Odbiorcy danych.
Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom WORD, osobom prowadzącym warsztaty, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, pocztowe lub archiwizacyjne.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.
- Okres przechowywania danych.
Dane będą przechowywane przez okres wymagany dla dokumentacji dotyczącej warsztatów oraz przez okres wynikający z przepisów rachunkowych, podatkowych i archiwalnych.
- Prawa osoby, której dane dotyczą.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych.
Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w warsztatach oraz wydania dokumentu potwierdzającego ich ukończenie. Podanie danych dodatkowych do kontaktu jest dobrowolne.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.