Dostęp do informacji publicznej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, prowadzenia korespondencji w sprawie, udzielenia odpowiedzi, ewentualnego wydania decyzji administracyjnej oraz archiwizacji dokumentacji sprawy.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych oraz realizacji zadań publicznych wynikających z przepisów prawa regulujących działalność Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego ciążących na Administratorze przy rozpatrywaniu wniosków o informację publiczną, a gdy do kontaktu podane zostają dodatkowe dane ułatwiające odpowiedź – także na podstawie zgody albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na sprawnym załatwieniu sprawy.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane zawarte we wniosku i dalszej korespondencji. Jeżeli charakter sprawy nie wymaga identyfikacji wnioskodawcy, Administrator przetwarza tylko te dane, które są rzeczywiście niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, operatorom pocztowym, dostawcom usług informatycznych oraz organom lub sądom rozpatrującym środki zaskarżenia.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjnych i archiwalnych właściwych dla dokumentacji spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych identyfikacyjnych nie zawsze jest obowiązkowe, jednak brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić realizację wniosku w wybranej formie.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.