Działania z zakresie poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji i realizacji warsztatów, akcji edukacyjnych, pokazów, seminariów, konkursów lub innych działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego, prowadzenia dokumentacji wydarzenia oraz kontaktu organizacyjnego.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do realizacji zadania publicznego wykonywanego przez WORD w zakresie działań edukacyjnych i promowania bezpieczeństwa ruchu drogowego. Jeżeli przetwarzane są dane dodatkowe, wizerunek lub zgłoszenia dobrowolne, podstawą ich przetwarzania jest zgoda albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i dokumentowaniu wydarzenia.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, nazwa szkoły, instytucji lub organizacji, dane kontaktowe, stanowisko lub funkcja, informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym oraz – jeżeli dotyczy – wizerunek utrwalony na podstawie odrębnej zgody lub przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom WORD, partnerom współorganizującym wydarzenie, podmiotom świadczącym obsługę techniczną, informatyczną, promocyjną lub pocztową – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i jego rozliczenia, a następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych lub zasad dokumentowania działalności Administratora.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych jest niezbędne do udziału w przedsięwzięciu, jeżeli wynika to z charakteru wydarzenia. W zakresie danych dodatkowych podanie danych jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.