Szkolenie nauczycieli wychowania komunikacyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe – a w przypadku dzieci także dane rodzica lub opiekuna prawnego – są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia zajęć, warsztatów lub innych przedsięwzięć z zakresu wychowania komunikacyjnego, prowadzenia list uczestników, zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego oraz kontaktu w sprawach związanych z udziałem w zajęciach.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Podstawą prawna przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z przepisami prawa regulujących działalność Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego, w szczególności ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko uczestnika, wiek albo data urodzenia, nazwa szkoły lub placówki, klasa albo grupa, dane rodzica lub opiekuna prawnego, dane kontaktowe oraz informacje zawarte w formularzach zgłoszeniowych.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom WORD, osobom prowadzącym zajęcia, podmiotom świadczącym obsługę organizacyjną lub informatyczną oraz – w niezbędnym zakresie – placówce kierującej uczestników.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia zajęć, a następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych; w zakresie dokumentacji rozliczeniowej – przez okres wymagany przepisami prawa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych jest niezbędne do udziału w zajęciach, jeżeli wynika to z charakteru przedsięwzięcia. W zakresie danych dodatkowych, w tym danych kontaktowych lub zgody na publikację wizerunku, podanie danych jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.