Dla osób egzaminowanych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia egzaminu państwowego na prawo jazdy, weryfikacji warunków dopuszczenia do egzaminu, prowadzenia dokumentacji egzaminacyjnej, utrwalenia przebiegu egzaminu w przypadkach przewidzianych prawem, rozpatrywania skarg i wniosków związanych z egzaminem oraz rozliczenia opłat.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych oraz realizacji zadań publicznych wynikających z przepisów prawa regulujących działalność Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego i realizacji zadań publicznych wykonywanych przez WORD przy przeprowadzaniu egzaminów państwowych. Jeżeli w dokumentacji pojawiają się informacje o stanie zdrowia lub ograniczeniach, są one przetwarzane wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa i tylko wtedy, gdy jest to konieczne do prawidłowego przeprowadzenia egzaminu i dokumentowania uprawnień.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych oraz realizacji zadań publicznych wynikających z przepisów prawa regulujących działalność Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego i realizacji zadań publicznych wykonywanych przez WORD w zakresie kursów przewidzianych przepisami prawa o ruchu drogowym, a w zakresie dokumentacji rozliczeniowej – także do wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych. Jeżeli poda Pani/Pan dane dodatkowe do kontaktu, ich przetwarzanie może odbywać się także na podstawie zgody albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na sprawnej organizacji kursu.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom obsługującym systemy związane z egzaminowaniem, właściwym organom administracji, organom kontroli, Policji, Prokuraturze, Urzędowi Marszałkowskiemu oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne związane z systemem egzaminacyjnym.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane zgodnie z przepisami regulującymi dokumentację egzaminacyjną. W szczególności zapis z praktycznej części egzaminu państwowego przechowywany jest przez okres 21 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu, a w przypadku złożenia skargi – do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego. Pozostała dokumentacja jest przechowywana przez okresy wynikające z przepisów szczególnych, rachunkowych i archiwalnych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych jest wymogiem ustawowym i warunkiem przystąpienia do egzaminu państwowego. Brak wymaganych danych uniemożliwia przeprowadzenie egzaminu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania