Zamówienia publiczne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oceny ofert, wyboru wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia korespondencji, rozliczeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze przy prowadzeniu postępowań zakupowych oraz realizacji umów, a także do ochrony prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dochodzeniu lub obronie roszczeń. W zakresie danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie, przetwarzanie może opierać się również na zgodzie.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, dane zawarte w ofercie, pełnomocnictwach, oświadczeniach, wykazach osób, umowie, dokumentach rozliczeniowych i korespondencji prowadzonej w toku postępowania.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane uczestnikom postępowania i innym podmiotom w zakresie wynikającym z przepisów o jawności postępowania, organom kontrolnym, operatorom platform zakupowych, podmiotom świadczącym obsługę prawną, informatyczną, pocztową, archiwizacyjną oraz księgową.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania, czas obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o zamówieniach publicznych, rachunkowości i archiwizacji.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych jest wymogiem wynikającym z przepisów regulujących postępowanie zakupowe; konsekwencją ich niepodania może być brak możliwości udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.