Dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania i prowadzenia współpracy, zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia korespondencji, realizacji rozliczeń, wypełnienia obowiązków księgowych, podatkowych i archiwalnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest sprawna organizacja współpracy, prowadzenie korespondencji oraz dochodzenie lub obrona roszczeń.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, firma, stanowisko, dane adresowe, NIP, REGON, numer rachunku bankowego, dane kontaktowe, dane reprezentantów, pełnomocników lub osób wyznaczonych do kontaktu oraz dane zawarte w korespondencji i dokumentach rozliczeniowych.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, bankom, operatorom pocztowym lub kurierskim, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, prawne, archiwizacyjne lub serwisowe – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania i na podstawie stosownych upoważnień lub umów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy lub prowadzenia współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi i archiwalnymi, a po jego upływie – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub prowadzenia współpracy. W zakresie danych dodatkowych podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może utrudnić kontakt lub sprawną obsługę sprawy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.