OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH służących do przygotowania postępowania o zamówienie publiczne pn. „Remont poszycia dachowego w obiektach Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach oraz Dąbrowie Górniczej”

OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCHWojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach działając na podstawie art. 84 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. 2024 poz. 1320) Prawo Zamówień Publicznych zaprasza do wzięcia udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, których przedmiotem jest doradztwo i pozyskanie informacji, służących do przygotowania postępowania o zamówienie publiczne pn. „Remont poszycia dachowego w obiektach Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach oraz Dąbrowie Górniczej”.

Zasady prowadzenia Wstępnych konsultacji rynkowych

1. Wstępne konsultacje rynkowe będą prowadzone zgodnie z Regulaminem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Informacji.
2. Udział we Wstępnych konsultacjach rynkowych jest nieodpłatny.
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów poniesionych przez Uczestników Wstępnych konsultacji rynkowych.
4. Przeprowadzenie Wstępnych konsultacji rynkowych nie zobowiązuje Zamawiającego do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia Wstępnych konsultacji rynkowych na każdym ich etapie.

Przedmiot Wstępnych konsultacji rynkowych

Cele prowadzenia Wstępnych konsultacji rynkowych:

1. Przeprowadzenie dialogu z potencjalnie zainteresowanymi wykonawcami (w zakresie zagadnień technicznych, prawnych, wykonawczych, organizacyjnych i handlowych), w celu opracowania dokumentacji zamówienia (przedmiary robót), która będzie w jak najlepszym zakresie odpowiadała potrzebom/celom Zamawiającego.
2. Zdefiniowanie najlepszych i najkorzystniejszych rozwiązań technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych w dziedzinie właściwej dla przedmiotu zamówienia, tj. wykonania robót budowlanych mających na celu remont poszycia dachowego w obiektach Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach oraz Dąbrowie Górniczej.
3. Przygotowanie do realizacji zamówienia w zakresie szczegółowego określenia jego przedmiotu, a w konsekwencji również do zapewnienia celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych.

Zakres informacji, które Zamawiający chce uzyskać od Uczestników:

1. Informacje o najnowszych, najkorzystniejszych rozwiązaniach technicznych, technologicznych, wykonawczych, organizacyjnych, handlowych, ekonomicznych w zakresie wykonania remontu pokrycia dachowego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego,
2. Informacje jak kształtują się ceny poszczególnych rozwiązań,
3. Harmonogram dotyczący wykonania, robót budowlanych.

Warunki udziału we Wstępnych konsultacjach rynkowych

1. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Uczestnicy: zgłoszenie do udziału we Wstępnych konsultacji rynkowych (wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3).
2. Dokumenty wymienione w dziale III ust. 1 powinny być podpisane przez Uczestnika lub osobę upoważnioną do reprezentacji danego Uczestnika. Jeżeli umocowanie do reprezentacji nie będzie wynikać z powszechnie dostępnych dokumentów (np. z KRS), osoba podpisująca dokumenty zobowiązana będzie do przedstawienia stosownego dokumentu, z którego takie umocowanie będzie wynikać (np. pełnomocnictwo).

Organizacja Wstępnych konsultacji rynkowych

Termin składania zgłoszeń:

1. Zgłoszenie do udziału we Wstępnych konsultacjach rynkowych wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami należy wysłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@word.katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 marca 2026 r. do godz. 10:00.
2. Zgłoszenia do udziału we Wstępnych konsultacjach rynkowych przesłane po wyznaczonym terminie będą nieskuteczne.
3. Zgłoszenia zawierające braki formalne podlegają uzupełnieniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu o ich uzupełnienie.
4. Zamawiający zaprosi do udziału we Wstępnych konsultacjach rynkowych Uczestników, którzy złożą prawidłowo sporządzone w języku polskim zgłoszenia do udziału we Wstępnych konsultacjach rynkowych w terminie wskazanym w zaproszeniu, nie krótszym jednak niż 7 dni od dnia publikacji informacji o zamiarze przeprowadzenia Wstępnych konsultacji rynkowych na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Uczestnicy zaproszeni do udziału we Wstępnych konsultacjach rynkowych zostaną poinformowani o tym fakcie przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej.
6. Dialog z Uczestnikami zostanie przeprowadzony w formie stacjonarnej w Dąbrowie Górniczej oraz Katowicach, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Przewidywany czas trwania Wstępnych konsultacji rynkowych – 30 dni kalendarzowych od daty opublikowania Informacji.
8. O zakończeniu Wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający poinformuje umieszczając informację na ten temat na stronie internetowej, a w przypadku zakończenia Wstępnych konsultacji rynkowych po zaproszeniu wybranych Uczestników do udziału we Wstępnych konsultacjach rynkowych również poprzez przekazanie stosownej informacji tym Uczestnikom.

Załączniki:

1. Regulamin Wstępnych konsultacji rynkowych;
2. Zgłoszenie do udziału we Wstępnych konsultacjach rynkowych;
3. Oświadczenie o wykluczeniu;
4. Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego.