Pracownicy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, reprezentowany przez Dyrektora WORD. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Cel przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania i realizacji stosunku pracy albo innej formy współpracy, prowadzenia dokumentacji kadrowej, rozliczeń wynagrodzeń i świadczeń, realizacji obowiązków wobec ZUS, urzędów skarbowych i innych instytucji, organizacji pracy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

Przetwarzanie odbywa się dlatego, że jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, do realizacji obowiązków prawnych pracodawcy lub podmiotu współpracującego oraz do ochrony prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym ochrony mienia, bezpieczeństwa systemów i dochodzenia roszczeń. Jeżeli przepisy wymagają przetwarzania danych szczególnych kategorii, odbywa się ono wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków z prawa pracy, zabezpieczenia społecznego lub innych obowiązków wynikających z prawa.

4. Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane mogą być w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe, PESEL, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji, przebiegu zatrudnienia lub współpracy, wynagrodzenia, czasu pracy, absencji, uprawnień pracowniczych, członków rodziny – jeśli wynika to z przepisów prawa – a także dane dotyczące zdrowia w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków pracodawcy.

5. Odbiorcy danych.

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności ZUS, urzędom skarbowym, podmiotom medycyny pracy, bankom, dostawcom świadczeń pracowniczych, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, kadrową, księgową, prawną lub archiwizacyjną oraz innym podmiotom, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru używanego rozwiązania technicznego. W takim przypadku Administrator zapewni podstawy prawne i wymagane zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych.

Dane będą przechowywane przez okres zatrudnienia lub współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących dokumentacji pracowniczej, ubezpieczeń społecznych, rachunkowości, archiwizacji i przedawnienia roszczeń.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji zadań Administratora lub prowadzenia wymaganej dokumentacji.

9. Obowiązek podania danych.

Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy; w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.